Veranstaltungs-Management mit esraSoft
Die einfache, professionelle Webplattform für Sie und Ihre Kunden!
esraSoft Events unterstützt Sie in allen Phasen des Veranstaltungsmanagements: Von der Planung über das Marketing und die Teilnehmerverwaltung bis hin zu Verrechnung und Controlling nimmt esraSoft Ihnen viel Arbeit ab, da alle Standardabläufe in der Software automatisiert sind.
Mit dem AJAX Webinterface können Sie esraSoft schnell, einfach und nahtlos in Ihre Website, oder auch in mehrere Websites und das Intranet integrieren. Jeder Teilnehmer kann sich über die Website direkt an der gewünschten Veranstaltung anmelden und alle Daten online eingeben. Die Anmeldungen werden sofort im Wartungsbereich der Software dargestellt und können von Veranstaltungs-Administratoren per Mausklick bestätigt werden.
Auch beim Teilnehmermanagement und bei der Anwesenheitskontrolle unterstützt Sie esraSoft und bietet sicher auch eine für Sie passende Lösung. Referenten können dabei die Anwesenheit von Teilnehmern direkt in der Software minutengenau erfassen, oder die Teilnehmer können über eine App durch das Scannen eines Barcodes als Anwesend gekennzeichnet werden.
In esraSoft Veranstaltungsmanagement-Software implementierte Zahlungsmöglichkeiten:
esraSoft verfügt über Schnittstellen zu Paypal, Sofortüberweisung (Klarna), Wirecard, SIX, Bank of America und vielen anderen Zahlungsanbietern. Offene Beträge und Rechnungen können daher sofort nach der Buchung online per Kreditkarte oder online Banking beglichen werden und werden dann automatisch in esraSoft verbucht.
Marketing mit esraSoft Veranstaltungsmanagement-Software:
Mit esraSoft können Sie Personen und Zielgruppen verwalten. Mit wenigen Klicks können Sie Selektionen anhand von bestimmten Kriterien und Filtern erstellen. Alle Buchungen und Interessen der Personengruppen sind in esraSoft abgelegt und können bei Marketingaktivitäten eingesetzt werden.
esraSoft unterstützt Sie auch im Einladungsmanagement und bei der Versendung von Newslettern. Einladungen, Newsletter und Mailings können anhand von Vorlagen schnell erstellt und automatisch per Email, Fax oder als Massensendung an vordefinierte Selektionen, oder vorbereitete Zielgruppen versendet werden. Um die gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO erfüllen zu können stellt esraSoft Veranstaltungsmanagement-Software die notwendigen Tools bereit und kann dabei individuell auf die Aufbewahrungsvorschriften Ihrer Branche eingehen.
Umfragen generieren und auswerten mit esraSoft
Sie haben die Möglichkeit, mit esraSoft Umfragen zu generieren und Ihre Veranstaltungsteilnehmer, aber auch die Kursleiter, um eine Rückmeldung zu bitten. Layout sowie Inhalte und Fragen sind individuell gestaltbar und in weiterer Folge auch als Vorlage speicherbar. esraSoft bietet Ihnen sowohl Bewertungsfragen, als auch offene Fragen, um Ihnen eine wertvolle Rückmeldung zu ermöglichen.
Die Umfragen können parallel auch in anderen Sprachen, beispielsweise Englisch hinterlegt werden. Im Anschluss können Sie die Umfragen automatisiert auswerten. So bekommen Sie von Ihren Teilnehmern, aber auch von Kursleitern ein ehrliches Feedback zu Themen wie Organisation, Veranstaltungsinhalten und Verbesserungsvorschlägen. esraSoft hilft Ihnen, Ihr Angebot qualitativ zu verbessern und auf Teilnehmerwünsche einzugehen.
Statistiken erstellen für die Nachbetrachtung
Statistiken, wie zum Beispiel Teilnehmerzahlen, Umsätze nach Geschäftsfeldern, Mitarbeitern und Personengruppen, können ebenfalls per Knopfdruck in einer übersichtlichen Excel Datei mit Tabs für die Geschäftsbereiche, oder einem PDF mit Charts ausgegeben werden. Damit haben Sie immer einen Überblick über die essentiellen Zahlen und Fakten in Ihrem Unternehmen und eine verlässliche Grundlage für künftige Entscheidungen. Gleichzeitig können der Einsatz und der Aufwand von Räumen, Personal und Ressourcen detailliert ausgewertet werden. Unsere Veranstaltungsmanagement-Software untersützt Sie damit auch bei der Planung Ihrer Ressourcen.
Überblick über die Funktionen der esraSoft Veranstaltungsmanagementsoftware:
- Verwaltung von Veranstaltungen
- Veranstaltungsarten: Konzert, Theater, Ball, Seminar, Messe etc.
- Veranstaltungsstati: geplant, fixiert, abgeschlossen, abgesagt, ausverkauft etc
- Verwaltung von periodischen Terminen: monatlich, wöchentlich
- Sub-Veranstaltungen und Module
- Teilnehmer-Anmeldung über Web-Interface
- Verwaltung der Anmeldungen
- Sammel-Anmeldungen
- Programmablauf
- Schnellanlage von Veranstaltungen
- Verwaltung von Sponsoren
- Gruppendokumente
- APIs (für Terminals, Presse-Dokumente u.v.m.)
- Technik verwalten
- Personal und Referenten verwalten
- Kostenverwaltung
- Referentenkosten verrechnen
- Benutzerverwaltung
- SOLL-IST Kostenvergleich
- Rechnungen, Mahnungen
- Verwaltung der offenen Posten
- Schnittstelle zu Buchhaltung
Planung
- Personalplanung (Auf-, Abbau, Gastronomie etc.)
- Kostenplanung (Mietkosten, Personalkosten, etc.)
- Raumbelegungsmanagement
- Technikplanung
- Planung sonstiger Ressourcen
Marketing
- Einladungsdesigner
- Mailings und Einladungsversand
- Einladungsmanagement
- Erinnerungen aussenden vor Veranstaltungen
- Newsletter
- Selektionstools für Personen und Veranstaltungen
- Integriertes CMS für die Erstellung von Event Websites
- Online Vermarktung und Kartenverkauf
- Export für Pressedokumente
Teilnehmerverwaltung und Kommunikation
- Teilnehmeranmeldung (Online und Offline)
- Teilnehmerrückmeldungen (per Brief, E-Mail, Fax)
- Wartelistenverwaltung
- Verwaltung von Firmen (Stammdaten, Rechnungen begleichen)
- Zahlungsabwicklung
- Customer Relationship Management (CRM)
- Anwesenheitserfassung
- Dokumentenarchiv zu Personen und Veranstaltungen
- Umfragen individuell generieren und Feedback von Teilnehmern einholen
- Einreichungen/Hausübungen hochladen
Rechnungs- und Mahnwesen
- Erstellen von Rechnungen an externe Veranstalter
- Verwaltung offener Posten
- TO DOS: offene Rechnungen, Angebote drucken und versenden
- Mahnungsversand
- Finanzbuchhaltung
- Controlling und Auswertungen
Lesen Sie hier mehr über den Einsatz von esraSoft als Eventmanagement-Software!