esraSoft - Veranstaltungsverwaltungs-Software - die einfache, webbasierte Verwaltung von Veranstaltungen!

Mit esraSoft bekommen Sie eine Lösung, die alle Bereiche der Veranstaltungsverwaltung abdeckt. Sie haben die Möglichkeit Veranstaltungen mit allen Daten und Informationen für die Website und andere Werbemittel anzulegen, Räume, Referenten, Ressourcen und Hilfspersonal zuzuweisen, sämtliche Informationen an die beteiligten Mitarbeiter automatisch weiterzuleiten, die Infos automatisiert in Ihre Website zu stellen und Kosten zu buchen und zu kalkulieren.


esraSoft ist sehr gut konfigurierbar und erweiterbar, so dass Sie von uns eine Lösung bekommen, die alle Ihre Standardabläufe abdecken wird.




Überblick über die Funktionen der esraSoft Veranstaltungsverwaltungs-Software:


Verwaltung von Veranstaltungen und Subveranstaltungen

  • Veranstaltungsstati, Preise, Teilnehmerzahlen und Individuelle Felder
  • Daten für die Homepage und andere Medien
  • Skripten und Bilder
  • Referenten
  • Voraussetzungen für die Teilnahme

Verwaltung von Teilnehmern

  • Führung der Anmeldeliste, Warteliste, Absagenliste und Teilnehmerliste
  • automatische Info an ersten auf der Warteliste, wenn Platz frei
  • einfache Anmeldung und Sammelanmeldung
  • Verschieben und umbuchen von Teilnehmern
  • Absage von Veranstaltungen mit automatischer Info an alle Teilnehmer
  • Automatische Vorschreibung von Stornogebühren.

Buchung über Website

  • automatische Einbindung der Veranstaltungen in beliebig viele Websites
  • einfache Integration in das bestehende CMS
  • online Buchung und Zahlung von Veranstaltungen
  • Einzel- und Gruppenanmeldungen
  • Automatische Abmeldung mit Abfrage der Kontodaten, wenn ein Guthaben entsteht
  • Download von Skripten
  • Übersicht über gebuchte und besuchte Veranstaltungen
  • Download von Zahlungs- und Teilnahmebestätigungen

Planung von Veranstaltungen

  • Anlage von Programmpunkten
  • Zuordnung von Referenten, Räumen, Ressourcen, Personal
  • Übersichtliche Pläne und Kalender für Räume und Ressourcen
  • Verschiebung und Bearbeitung der Termine per Drag & Drop im Kalender
  • ToDo's und Infomails an alle Beteiligten.
  • Kosten für alle geplanten Positionen
  • Kalkulation der Veranstaltung
  • Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen für Gesamtveranstaltungen

Dokumente und Kommunikation

  • Automatische Generierung von Anmeldebestätigungen, Teilnahmebestätigungen, Rechnungen, Einladungen, Infomails ...
  • Sämtliche Dokumente werden sofort vom Server per Email und Fax versendet, oder können auch als Seriendokument zum Postversand gedruckt werden
  • Das Layout der Dokumente kann genau an die Bedürfnisse angepasst werden

Buchhaltung und Finanzen

  • Sämtliche Teilnehmerbuchungen und Rechnungen generieren automatisch Buchungszeilen im Finanzbereich
  • Zahlungseingänge können automatisch und manuell verbucht werden
  • Ein Export in SAP oder andere Buchhaltungen ist vorgesehen
  • offene Posten können einfach gesucht werden.
  • Mahnungen können automatisch erstellt und versendet werden.

Marketing

  • Personen werden in der Software mit allen Buchungen und Interessen verwaltet
  • Mit Selektionen kann man Zielgruppen exakt auswählen
  • Einladungen und Aussendungen können aus Vorlagen schnell erstellt werden
  • Texte aus Veranstaltungen können für Programmhefte schnell exportiert werden
  • Veranstaltungen können in beliebige Websites oder Intranets einfach, kostengünstig und schnell eingebunden werden.

Terminals und Raumbeschilderung

  • Terminals zu Bewerbung der Veranstaltungen können mit der Veranstaltungsverwaltungs-Software einfach konfiguriert werden
  • Wegweiser und Saalterminals können eingerichtet werden
  • Raumschilder mit automatischer Anzeige der laufenden und kommenden Veranstaltungen sind zu konfigurieren

Schnittstellen

  • Personen können mit bestehenden Datenbanken abgeglichen werden
  • Veranstaltungen können einfach in online buchbarer Form in Webseiten eingebunden werden
  • Finanzdaten können in SAP oder andere Buchhaltungslösungen übertragen werden
  • Online Zahlungsschnittstellen zu Paypal Sofortüberweisung und Wirecard sind in der Veranstaltungsverwaltungs-Software implementiert
  • Veranstaltungen und Termine können einfach in Exchange übertragen oder abgeglichen werden