Mit esraSoft bekommen Sie eine Webplattform zur online Seminarbuchung!

Ihre Kunden können sich damit zu jeder Zeit über das Internet an Ihren Seminaren anmelden und die Kosten dafür direkt online per Kreditkarte und online-Banking bezahlen. Um die buchbaren Veranstaltungen in eine beliebige Website zu integrieren sind nur einige Zeilen Code notwendig, die man in wenigen Minuten in eine Website, oder in ein CMS integrieren kann.


Die Seminarbuchungssoftware esraSoft stellt Ihren Kunden immer eine Übersicht über die gebuchten Seminare und Veranstaltungen zur Verfügung. Skripten, Buchungsbestätigungen und Teilnahmebestätigungen können nach der Buchung und erfolgreichen Zahlung der Seminarbeiträge sofort heruntergeladen und ausgedruckt werden.


Selbstverständlich müssen Ihre Kunden die Geschäftsbedingungen und Datenschutzbedingungen bestätigen, um allen rechtlichen Vorschriften zu genügen. Nach jeder erfolgreichen Anmeldung erhält der Kunde ein Email mit seiner Anmeldebestätigung.


Das Webportal bietet Ihren Kunden neben der Möglichkeit der Buchung auch die Möglichkeit sich online wieder abzumelden, wenn Sie diese Möglichkeit freischalten. Bei der Abmeldung wird eine von Ihnen erfasste Stornogebühr in Rechnung gestellt und für ein eventuelles Guthaben können gleich die Kontodaten abgefragt werden.


Für kleine Projekte bieten wir unsere Seminarbuchungssoftware gerne auch als kostengünstiges Paket an. Damit bekommen Sie eine erprobte Webplattform zu einem günstigen Preis. Schicken Sie uns Ihre Kontaktdaten mit den Stichworten zu ihrem Projekt und wir stellen Ihnen eine Demo zur Verfügung und erstellen Ihnen ein Angebot.




In esraSoft Seminarbuchungssoftware implementierte Zahlungsmöglichkeiten:


esraSoft verfügt über Schnittstellen zu Paypal, Sofortüberweisung und Wirecard. Offene Beträge und Rechnungen können daher sofort nach der Buchung online per Kreditkarte oder online Banking beglichen werden und werden dann sofort automatisch in esraSoft verbucht.



esraSoft Seminarbuchungssoftware gibt Ihnen immer einen Überblick über die finanzielle Gebarung:


Sämtliche Anmeldungen und Zahlungen werden automatisch in esraSoft verbucht. Sie können automatisch Rechnungen, Zahlungserinnerungen, Zahlungsbestätigungen und Guthabenbestätigungen erstellen. Alle Finanzdaten können automatisch exportiert, oder auch als Kontenblätter und Buchungsjournal gedruckt werden. Offen Posten und eine Übersicht über die laufenden und abgeschlossenen Veranstaltungen können jederzeit gedruckt werden. Disagio Beträge können automatisch berechnet und verbucht werden.



Listen in der esraSoft Seminarbuchungssoftware:


Alle Buchungen, die online erfolgt sind landen im Backend auf einer Kontrollliste, die Sie manuell nachbearbeiten, abgleichen und bestätigen können. Für diese Arbeit stellt Ihnen unsere Webplattform einfache Masken zur Verfügung, die Ihnen sofort optisch hinterlegt Änderungen anzeigen, sodass Sie immer per Mausklick entscheiden können was Sie übernehmen möchten, oder nicht. Buchungen können auch gleich direkt in die Anmeldeliste, Warteliste, oder Absagenliste übertragen werden, wenn Sie dies so wollen. Nach erfolgter Teilnahme kommen die Personen auf die Teilnehmerliste. Natürlich können Sie Teilnehmer auch manuell im Backend anmelden, oder verschieben.



esraSoft Seminarbuchungssoftware Dokumentenarchiv:


Die gesamte Kommunikation kann automatisch per Fax und Mail erfolgen. Wenn ein Kunde keine Fax oder Mailadresse hat, dann werden die erforderlichen Briefe ebenfalls automatisch erstellt. Sie müssen diese dann nur ausdrucken und in ein Kuvert stecken. Alle erstellten Dokumente werden in esraSoft zur Veranstaltung und zur Person abgelegt, so dass Sie immer einen schnellen Überblick haben was mit wem kommuniziert wurde.



Marketing mit esraSoft Seminarbuchungssoftware:


Mit esraSoft können Sie Personen und Zielgruppen verwalten. Alle Buchungen und Interessen der Personengruppen sind in esraSoft abgelegt und können bei Marketingaktivitäten eingesetzt werden.


Einladungen und Mailings können anhand von Vorlagen schnell erstellt und automatisch per Email, Fax oder als Massensendung direkt über die Webplattform versendet werden.



Erinnerungen bei esraSoft Seminarbuchungssoftware:


In den ToDo's werden Ihnen immer die Aufgaben angezeigt, die noch zu erledigen sind. Das können zum Beispiel Rechnungen sein, die bereits erstellt und noch nicht gedruckt wurden.