Veranstaltungs-Management mit esraSoft - die einfache, professionelle Webplattform für Sie und Ihre Kunden!

esraSoft Events unterstützt Sie in allen Phasen des Veranstaltungsmanagements: Von der Planung über das Marketing und die Teilnehmerverwaltung bis hin zu Verrechnung und Controlling nimmt esraSoft Ihnen viel Arbeit ab, da alle Standardabläufe in der Software automatisiert sind.


Mit dem AJAX Webinterface können Sie esraSoft schnell, einfach und nahtlos in Ihre Website, integrieren. Jeder Teilnehmer kann sich über die Website direkt an der gewünschten Veranstaltung anmelden und alle Daten online eingeben. Die Anmeldungen werden sofort im Wartungsbereich der Software dargestellt und können von Veranstaltungs-Administratoren per Mausklick bestätigt werden.

Eine Besonderheit von esraSoft ist, dass Teilnehmer/Innen über einen Barcode importiert werden können, um als anwesend markiert zu werden. Dadurch spart man sich zeitintensives Suchen in Listen oder Datenbanken.




In esraSoft Veranstaltungsmanagement-Software implementierte Zahlungsmöglichkeiten:


esraSoft verfügt über Schnittstellen zu Paypal, Sofortüberweisung und Wirecard. Offene Beträge und Rechnungen können daher sofort nach der Buchung online per Kreditkarte oder online Banking beglichen werden und werden dann sofort automatisch in esraSoft verbucht.



Marketing mit esraSoft Veranstaltungsmanagement-Software:


Mit esraSoft können Sie Personen und Zielgruppen verwalten. Mit wenigen Klicks können Sie Selektionen anhand von bestimmtem Kriterien und Filtern erstellen. Alle Buchungen und Interessen der Personengruppen sind in esraSoft abgelegt und können bei Marketingaktivitäten eingesetzt werden.


esraSoft unterstützt Sie auch im Einladungsmanagement. Einladungen und Mailings können anhand von Vorlagen schnell erstellt und automatisch per Email, Fax oder als Massensendung versendet werden.



Übersichtslisten erstellen mit esraSoft


Mit esraSoft können Sie mit nur einem Knopfdruck Listen für die optimale Kontrolle und den Reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung erstellen. Egal ob Personallisten, Ressourcenlisten, Teilnehmerlisten, bishin zu Zahlungslisten. Die benötigten Daten werden in einer Excel Datei ausgegeben.



Statistiken erstellen für die Nachbetrachtung


Statistiken, wie zum Beispiel Teilnehmerzahlen, können ebenfalls über einen Knopfdruck in einer Excel Datei ausgegeben werden. Dies kann eine sehr nützliche Funktion in Hinblick auf Planung von weiteren Veranstaltungen sein. Fragen wie "War das Personal ausreichend? oder "Benötigt man nächstes Mal mehr Ressourcen?" können mit esraSoft beantwortet bzw. besser eingeschätzt werden.



Überblick über die Funktionen der esraSoft Veranstaltungs-Management Software:



Planung

  • Personalplanung (Auf-, Abbau, Gastronomie etc.)
  • Kostenplanung (Mietkosten, Personalkosten, etc.)
  • Raumbelegungsmanagement
  • Technikplanung
  • Planung sonstiger Ressourcen

Marketing

  • Einladungsdesigner
  • Mailings und Einladungsversand
  • Einladungsmanagement
  • Selektionstools für Personen und Veranstaltungen
  • Integriertes CMS für die Erstellung von Event Websites
  • Online Vermarktung und Kartenverkauf
  • Export für Pressedokumente


Teilnehmerverwaltung und Kommunikation

  • Teilnehmeranmeldung (Online und Offline)
  • Teilnehmerrückmeldungen (per Brief, E-Mail, Fax)
  • Wartelistenverwaltung
  • Zahlungsabwicklung
  • Customer Relationship Management (CRM)
  • Dokumentenarchiv zu Personen und Veranstaltungen


Rechnungs- und Mahnwesen

  • Erstellen von Rechnungen an externe Veranstalter
  • Verwaltung offener Posten
  • Mahnungsversand
  • Finanzbuchhaltung
  • Controlling und Auswertungen