„Wir arbeiten für Ihren Erfolg!“

Webbasiert - einfach - zeitsparend!

esraSoft Seminarmanagement Software erspart Zeit durch Einfachheit in der Bedienung und die effiziente webbasierte Umsetzung.

In langjähriger Zusammenarbeit mit Seminarzentren haben wir esraSoft zu einer Software entwickelt, die sehr einfach und intuitiv zu bedienen ist. Immer wenn wir Anregungen zur Verbesserung der Usability bekommen und bekommen haben, wurde und wird die Seminarmanagement Software dahingehend verbessert, so dass wir mit Stolz sagen können, dass unsere Kunden uns Ihre hohe Zufriedenheit im Gesamten und die schnelle und flexible Umsetzung von Spezialanforderungen attestieren.

Unsere absolute Stärke liegt dabei in den kurzen Wegen zwischen dem Kunden, dem Softwaredesign und Konzept und den Entwicklern. Dieser Umstand hat es uns ermöglicht unsere Seminar-Software von Anfang an den Bedürfnissen unserer Kunden im Seminarmanagement auszurichten und in den Grundstrukturen von esraSoft ein Design zu implementieren, das uns sehr flexibel, individuell und modular auch auf Sonderwünsche unserer Kunden reagieren lässt, ohne dabei gleichzeitig die Updatefähigkeit und Weiterentwickelbarkeit der Software zu gefährden.

Planung von Seminaren mit esraSoft Seminarmanagement-Software

Planung von Seminaren mit esraSoft Seminarmanagement und Kongressmanagement Software:

Mit esraSoft haben Sie eine Komplettlösung im Bildungsmanagement. Sie können Seminarräume, Referenten, Personal und Ihre Ressourcen einfach und übersichtlich verwalten.

In übersichtlichen Kalendern haben Sie die Möglichkeit Termine festzulegen, und per Drag and Drop zu verschieben. Bei sämtlichen Ressourcen können Sie Kosten festlegen. Diese Kosten können zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen für ganze Kongresse oder Seminare verwendet werden, oder Ihnen für die interne Kalkulation dienen.

Funktionen von esraSoft Seminarmanagement:

  • Verwalten von Seminaren, Kursen und Kongressen
  • Teilnehmermanagement: Online und Offline Teilnehmeranmeldung
  • Verwalten von Anmeldeliste, Warteliste, Absagenliste und Teilnehmerliste
  • Definieren von Voraussetzungen für den Besuch von Veranstaltungen
  • Erfassung von Anwesenheiten
  • Verwaltung von Personal und Ressourcen
  • Trainer Portal: Eigener Zugang für Trainer/Vortragende
  • Referentenverwaltung mit übersichtlichen Kalendern
  • Rechteverwaltung für unterschiedliche Gruppen/Rollen
  • Belegung von Räumen
  • Übersichtliche Saalpläne und Raumbelegungen
  • Verwaltung von Sponsoren und Berücksichtigung von Kooperationen bei Kalkulationen
  • Teilnehmerrückmeldungen automatisch per E-Mail oder Fax
  • Aussendung von Newslettern
  • Erstellen, versenden und archivieren von Dokumenten wie Rechnungen, Mahnungen, Zahlungsbestätigungen u.v.m.
  • Erstellen und Auswerten von Umfragen für Teilnehmer und Seminarleiter
  • Skripten-Modul: Teilnehmer können ausgewählte Skripten für das Seminar über das Web-Interface herunterladen.
  • Formulare/Einreichungen/Hausübungen können von den Teilnehmern ausgefüllt und eingereicht werden.
  • Export von Listen in Excel (zB. Teilnehmer-, Referenten-, Finanzlisten)

Stärken der Seminarmanagementsoftware esraSoft:

Eine weitere Stärke unserer Seminarmanagement Software liegt in der guten Konfigurierbarkeit der Software. Wir haben die Möglichkeit, unsere Software genau an die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen anzupassen. In den Bereichen wo wir keine Lösung "Out of the Box" anbieten können, da entwickeln wir die passende Lösung für Sie.

esraSoft ist webbasiert. Diese Stärke ist gar nicht hoch genug einzuschätzen. Seminarveranstaltungen finden oft dezentral statt und können somit über das Internet und das Intranet von beliebigen Standorten verwaltet werden. Daneben ist dies natürlich auch ein Vorteil für Mitarbeiter die sehr viel unterwegs sind und damit die Arbeiten auch im Zug, im Auto, oder beim Kunden erledigen können.