esraSoft Seminarmanagement Software - webbasiert - einfach - zeitsparend!

Durch das webbasierte Seminarmanagement können Sie Ihre Seminare überall verwalten wo Sie einen Zugang zum Internet haben.


Mit unserem AJAX Webinterface können Sie alle Kurse und Seminare ganz einfach in Ihre bestehende Website integrieren. Jeder Interessent kann sich über diese Website direkt anmelden und alle Daten dazu online eingeben. Die Anmeldungen werden sofort im Wartungsbereich der Software dargestellt und können von den Seminar-Administratoren per Mausklick bestätigt werden. Anmeldebestätigungen, Rechnungen werden automatisch erstellt und per Mail und Fax versendet. esraSoft bietet Ihnen ein vollautomatisches Seminarmanagement, das Ihnen Zeit und Geld spart.



Seminarmanagement, Kurs-, und Kongressverwaltung mit esraSoft



Planung von Seminaren mit esraSoft Seminarmanagement bzw. Kongressmanagement Software:


Mit esraSoft können Sie ihre Seminarräume, Referenten, Personal und Ihre Ressourcen einfach und übersichtlich verwalten.


In übersichtlichen Kalendern haben Sie die Möglichkeit Termine festzulegen, und per Drag and Drop zu verschieben. Bei sämtlichen Ressourcen können Sie Kosten festlegen. Diese Kosten können zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen für ganze Kongresse oder Seminare verwendet werden, oder Ihnen für die interne Kalkulation dienen.



Funktionen von esraSoft Seminarmanagement:


  • Verwalten von Seminaren, Kursen und Kongressen
  • Verwalten von Anmeldeliste, Warteliste, Absagenliste und Teilnehmerliste
  • Definieren von Voraussetzungen für den Besuch von Veranstaltungen
  • Verwaltung von Personal und Ressourcen
  • Referentenverwaltung mit übersichtlichen Kalendern
  • Online und Offline Teilnehmeranmeldung
  • Belegung von Räumen
  • Übersichtliche Saalpläne und Raumbelegungen
  • Verwaltung von Sponsoren und Berücksichtigung von Kooperationen bei Kalkulationen
  • Teilnehmerrückmeldungen automatisch per E-Mail oder Fax
  • Erstellen, versenden und archivieren von Dokumenten wie Rechnungen, Mahnungen, Zahlungsbestätigungen u.v.m.
  • Skripten-Modul: Teilnehmer können ausgewählte Skripten für das Seminar über das Web-Interface herunterladen.
  • Export von Listen in Excel (zB. Teilnehmer-, Referenten-, Finanzlisten)




Online Teilnehmeranmeldung mit esraSoft

Stärken des Seminarmanagements mit esraSoft:


Die wesentliche Stärke unserer Seminarmanagement Software liegt in der guten Konfigurierbarkeit der Software. Wir haben die Möglichkeit unsere Software genau an die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen anzupassen. In den Bereichen wo wir keine Lösung "Out of the Box" anbieten können, da entwickeln wir die passende Lösung für Sie.


esraSoft ist webbasiert. Diese Stärke ist gar nicht hoch genug einzuschätzen. Seminarveranstaltungen finden oft dezentral statt und können somit über das Internet und das Intranet von beliebigen Standorten verwaltet werden. Daneben ist dies natürlich auch ein Vorteil für Mitarbeiter die sehr viel unterwegs sind und damit die Arbeiten auch im Zug oder im Auto, oder beim Kunden erledigen können.