Unsere Software für die Verwaltung Ihrer Veranstaltungen, Seminare und Räume

Das Softwarepaket esraSoft bietet Ihnen eine Komplettlösung für die Verwaltung von Veranstaltungen, Fortbildungen und Kongressen und für die Raum- und Ressourcenverwaltung.


Mit esraSoft bekommen Sie leistungsstarke Funktionen, um Veranstaltungen und Fortbildungen effektiv, einfach und schnell zu verwalten. Von der Planung, über die Durchführung bis hin zur Auswertung von Veranstaltungen unterstützt esraSoft Ihre Geschäftsprozesse.


Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Sammelrechnungen, Mahnungen und andere Dokumente und behalten stets den Überblick über Zahlungseingänge und offene Posten. Die Module greifen nahtlos ineinander und können als Gesamtpaket oder separat bestellt und genutzt werden.



esraSoft Module

Events

Unterstützt Sie beim Verwalten von Veranstaltungen und bei allen damit verbundenen Prozessen wie Teilnehmeranmeldung, Kommunikation mit Teilnehmern, Verrechnung der Kosten etc.

Seminars

Wurde speziell für das Verwalten von Fortbildungen, Seminaren und Kongressen entwickelt und deckt die Anforderungen von Seminaranbietern und Ausbildungszentren ab.

Rooms

Bietet Ihnen eine umfassende Raum- und Ressourcenverwaltung mit der Sie Ihre Räume von der Vermarktung bis hin zur Abrechnung professionell verwalten.

  • Planung
  • Teilnehmerverwaltung
  • Controlling
  • Marketing
  • CRM
  • Ressourcenverwaltung
  • Verrechnung
  • Planung
  • Teilnehmerverwaltung
  • Controlling
  • Marketing
  • CRM
  • Ressourcenverwaltung
  • Verrechnung
  • Planung
  • Teilnehmerverwaltung
  • Controlling
  • Marketing
  • CRM
  • Ressourcenverwaltung
  • Verrechnung

Marketing Werkzeuge

Direct-Mailings und Einladungen zu Veranstaltungen können automatisch per Mail oder Post versendet werden. Mit Hilfe der Selektionstools wählen Sie Zielgruppen exakt aus und versenden Ihre Einladungen an die Interessenten.

Online Teilnehmeranmeldung und Zahlungsabwicklung

esraSoft verfügt über ein AJAX Webinterface, das sich in wenigen Minuten in jede Webpage und jedes Content Management System integrieren lässt. Alle Daten der im Backend erfassten Veranstaltungen sind damit sofort online sichtbar und können gebucht werden. Jeder Teilnehmer kann sich online zur gewünschten Veranstaltung anmelden, seine Daten verwalten und Unterlagen zur Veranstaltung herunterladen. Natürlich kann jede gebuchte Veranstaltung auch sofort online mit Kreditkarte, Sofortüberweisung, PayPal oder einem anderen Zahlungsmittel bezahlt werden.

Finanzen und Controlling

Mit jeder Anmeldung wird automatisch eine Buchungszeile im Finanzmodul erzeugt. Zahlungseingänge können automatisiert oder manuell verbucht werden. Mit esraSoft erstellen Sie auf einfache Weise Vor-, Zwischen- und Nachkalkulationen und behalten stets den Überblick über Ihre Kosten und Einnahmen.

Kundenkommunikation und Dokumentenarchiv

Alle Dokumente können direkt im System per Mail und Fax automatisch versendet oder auch gedruckt und per Post verschickt werden. Die gesamte Kommunikation wird in einem Archiv abgelegt und kann jederzeit wieder eingesehen werden.

Mehrsprachigkeit

Beschreibungen für Veranstaltungen und Texte für die Kommunikation können in allen gewünschten Sprachen im Backend erfasst werden. Auf allen Webseiten in denen die Veranstaltungen sichtbar sind, kann der Besucher die Sprache wählen in der er die angebotenen Veranstaltungen lesen möchte. Wenn der Teilnehmer die Veranstaltung bucht, erfolgt natürlich auch die Buchung und die Kommunikation mit dem Teilnehmer (Anmeldebestätigung und sonstige Rückmeldungen) in der gewählten Sprache.